Când ne simțim în siguranță, mintea noastră funcționează mai bine. Suntem mai deschiși la conectarea cu ceilalți și mai predispuși să împărtășim idei care ar putea schimba companiile, industria sau lumea noastră. Atingerea acestui tip de siguranță la locul de muncă este un act de echilibru. Sistemele de control al accesului trebuie să fie cu un pas înaintea amenințărilor sofisticate, rămânând în același timp suficient de intuitive și flexibile pentru a permite oamenilor din cadrul organizațiilor noastre să își facă treaba cât mai bine. Ce este un sistem de control al accesului?  Un sistem fizic de control al accesului vă ajută să gestionați cine are acces la clădirile, camerele și dulapurile dumneavoastră. De asemenea, vă spune la ce oră, astfel încât oamenii și bunurile dumneavoastră să rămână protejate. Sistemele de gestionare a accesului utilizează diverși identificatori pentru a verifica identitatea fiecărei persoane care intră în incinta dumneavoastră. Accesul este apoi acordat pe baza unor niveluri de securitate personalizate. De exemplu, un angajat ar scana un card de acces de fiecare dată când intră în birou pentru a intra în clădirea, etajul și camerele pentru care i s-a acordat permisiunea. Pe de altă parte, un contractor sau un vizitator ar putea fi nevoit să prezinte o verificare suplimentară la biroul de check-in și să i se restricționeze accesul în clădire la un interval de timp stabilit. Principalele beneficii  Există mai multe avantaje ale utilizării unui astfel de sistem pentru organizația dumneavoastră, inclusiv: Securitate fizică îmbunătățită: Multe companii încă ignoră controlul accesului fizic ca sistem IT, crescând riscul de atacuri cibernetice. Sistemele de gestionare a accesului pot reduce decalajul dintre echipele IT și cele de securitate, asigurând o protecție eficientă împotriva amenințărilor fizice și cibernetice. Riscuri reduse pentru sănătate și siguranță: Pandemia a sporit atractivitatea accesului fără atingere, dar și importanța gestionării ocupării clădirii. Un sistem de control al accesului poate face ambele lucruri, echilibrând siguranța și confortul angajaților cu securitatea la fața locului. Experiență fără probleme pentru vizitatori: Primele impresii contează, iar o experiență plictisitoare de check-in este departe de a fi bună. Cu un sistem de control al accesului fizic, puteți autoriza vizitatorii și contractorii înainte ca aceștia să ajungă la sediul dumneavoastră. În acest fel, aceștia pot accesa fără probleme spațiile de care au nevoie. Conformitatea cu confidențialitatea datelor și jurnalul de audit: Prin criptarea datelor vizitatorilor și salvarea automată a jurnalelor de audit, un sistem bazat pe software vă permite să rămâneți conform, asigurându-vă că numai personalul autorizat poate accesa acele informații sensibile. În cazul directivei NIS2, organizațiile afectate sunt obligate în mod explicit să implementeze un control bun al accesului fizic. (Aflați cum vă poate ajuta Nedap Access să obțineți conformitatea cu NIS2) Eficiență operațională ridicată: Sistemele de gestionare a accesului pot reduce, de asemenea, volumul de muncă al administratorilor clădirilor și al recepționerelor, automatizând sarcinile consumatoare de timp și furnizând date în timp real pe care le pot utiliza pentru a îmbunătăți experiența vizitatorilor. Eficiență a costurilor pe termen lung și valoare comercială: În ciuda costurilor inițiale, un sistem de gestionare a accesului vă poate proteja compania de încălcări costisitoare ale datelor și de daune la reputație, integrându-se în același timp cu sistemele existente și adaptându-se continuu la nevoile dvs. de securitate în schimbare. Securitate completă a datelor/cibernetică: Atunci când sunt protejate cu practici de securitate end-to-end, sistemele de control al accesului bazate pe software pot simplifica conformitatea cu standardele internaționale de securitate și pot proteja rețeaua și datele dvs. de hackeri. Tipuri de sisteme de gestionare a accesului  Am parcurs un drum lung de când tastele și tastaturile tradiționale erau norma. Sistemele moderne vin în trei „variante” - on- premises, pseudo-cloud și cloud-native. Controlul accesului on-premises Pentru soluțiile on-premises, cum ar fi AEOS de la Nedap, software-ul este instalat pe serverele clientului și gestionat intern. Această configurație este ideală dacă sunteți în căutarea unor niveluri ridicate de control și personalizare. Cu toate acestea, scalarea sau actualizarea devine mai dificilă pe măsură ce sistemul crește. Soluții pseudo-cloud Soluțiile pseudo-cloud implică o soluție on-premises instalată într-un mediu cloud și găzduită în rețeaua furnizorului de soluții. Această soluție hibridă este potrivită pentru companiile care doresc ce e mai bun din ambele lumi. Aceasta înseamnă mai mult control și personalizare a sistemului, fără a fi nevoie să gestioneze instalarea sau întreținerea intern. Sisteme cloud-native Găzduite și gestionate de furnizori terți de soluții, sistemele cloud-native oferă scalabilitate ridicată a infrastructurii și accesibilitate ușoară. Soluțiile bazate pe abonament, cum ar fi Access AtWork® și Nedap Mobile Access, vă pot ajuta să reduceți sarcina administrativă și să adăugați treptat funcții pe măsură ce nevoile dvs. de securitate se schimbă. Identificatori pentru controlul accesului? Deși există multe tipuri de identificatori, probabil că este mai ușor să vă puneți în pielea unui utilizator final care tratează un identificator ca: Carduri de acces sau ecusoane fizice: Utilizarea unui card sau a unei ecusoane clasice pentru a accesa un spațiu de lucru este o realitate cotidiană în multe companii. Totuși, dacă ați folosit deja unul dintre acești identificatori cel puțin o dată, știți, de asemenea, că sunt ușor de pierdut și, cu atât mai mult, de uitat cu totul acasă. Acreditări mobile: Stocate în siguranță pe smartphone și protejate de funcții de verificare multifactor încorporate, permisele mobile pentru angajați au câștigat popularitate ca una dintre cele mai convenabile și rapide modalități de a accesa un spațiu de lucru. Coduri PIN sau parole: Codurile PIN și parolele ar putea fi cei mai simpli identificatori, dar și cei mai problematici. Pe lângă faptul că cauzează probleme de acces atunci când sunt uitați, acești identificatori pot deveni riscuri de securitate. Acest lucru este valabil mai ales atunci când este scris pe notițe ușor accesibile sau partajat cu cineva din afara organizației. Identificatori biometrici: Datele biometrice precum amprentele digitale, irisul sau identificarea facială vă pot spori securitatea, oferind o identificare și o verificare extrem de precise. Cu toate acestea, aceste date personale extrem de sensibile necesită o securitate adecvată atunci când sunt stocate în sistemul dumneavoastră. Unde se încadrează gestionarea identității fizice și a accesului? Gestionarea accesului, a cardurilor și a identităților devine mai complexă pe măsură ce organizațiile cresc. Echipele de securitate pot fi atât de prinse în gestionarea manuală a actualizărilor și solicitărilor frecvente de drepturi de acces. Acest lucru duce la faptul că erorile pot trece nedetectate, ceea ce duce la riscuri severe de securitate. Sistemele de gestionare a identității fizice și a accesului (PIAM), cum ar fi Pace, vă pot ajuta să automatizați sarcinile repetitive și să delegați gestionarea accesului către proprietarii de spații. Echipele de securitate se pot concentra pe asigurarea conformității cu politicile interne de securitate și standardele de reglementare europene, fără sarcina administrativă în continuă creștere. Gestionarea globală a controlului accesului simplificată În ciuda scalabilității și flexibilității unui sistem de control al accesului fizic, cum ar fi cel oferit de AEOS, unificarea controlului accesului în organizațiile multinaționale rămâne o provocare. Știți exact ce ne referim dacă lucrați pentru a obține un nivel înalt de securitate rapid și eficient din punct de vedere al costurilor, navigând în același timp între diferențele culturale, de reglementare și organizaționale. Oriunde vă aflați în călătoria dvs., Nedap Enterprise Professional Services vă permite să valorificați expertiza și instrumentele de care aveți nevoie pentru a implementa complet un sistem global sau pentru a optimiza doar o anumită zonă. Abordarea noastră bazată pe trei piloni acoperă totul, de la consultanță la cadre de implementare gata de utilizare, până la asistență continuă pentru mentenanță. Doriți să aflați mai multe despre beneficiile organizației dumneavoastră în ceea ce privește accesul?